Avant de commencer un atelier, que ce soit un atelier de facilitation, une rétrospective, un rituel agile, ou autre. 

Il peut être intéressant d’utiliser le modèle ESVP pour identifier les contributeurs de cet atelier afin de vous faciliter la tâche dans le bon déroulement de votre planning.

Il est très simple à comprendre : 

ESVP. (Explorator, Shopper, Vacantier, Prisoner)

  • les Explorateurs sont désireux de découvrir de nouvelles idées et perspectives. Ils veulent apprendre tout ce qu’ils peuvent sur le projet.
  • les Acheteurs se penchent sur toutes les informations disponibles et seront heureux de rentrer avec de nouvelles idées / solution.
  • les Vacanciers ne sont pas intéressés par l’atelier mais sont heureux de prendre un peu de distance avec la routine quotidienne.
  • les Prisonniers ont l’impression qu’ils ont été contraints d’assister à l’atelier et préféreraient faire autre chose.

Mon premier tips, si vous connaissez les participants du groupe :

  • Dessiner un tableau a 4 cases (comme ci dessous), ajouter l’Explorateur, l’Acheteur, le Vacancier et le Prisonnier.
  • Puis ajouter, selon votre niveau d’intimité, vos collègues ou membres de l’atelier dans chacune des cases. 
  • La case qui va vous intéresser et celle des Prisonniers. 
  • Prenez le temps de rencontrer individuellement les prisonniers pour expliquer le but et le sens de l’atelier, leur proposer une alternative, ou ce qu’il faudrait changer pour qu’ils s’investissent davantage. 

Deuxième tips, si vous ne connaissez pas les participants :

  • Remplissez ce tableau avec l’ensemble des membres de l’atelier ou envoyez leur le tableau avant pour qu’ils puissent eux même s’identifier dans chacune des cases.
  • Le biais, avec effet de groupe, certaines personnes ne vont se mettre prisonniers, toujours intéressant à analyser. 

En espérant vous avoir aidé 😉