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Facilitation

Le cadre des 7P pour cadrer vos Ateliers et Workshop d’équipe

Les 7 P vous propose de remplir ce petit cadre ou de poser ces questions aux personnes qui vous proposent d’animer un atelier.

Ca faisait un moment que je souhaitais écrire un article dessus suite à un talk de Romain Couturier sur le sujet.
Les meilleurs ateliers sont ceux dont l’objectif est défini correctement.

  • Purpose :
    • Quel est l’objectif de l’atelier ?
    • Que souhaitons nous atteindre à la fin de celui ci ?
    • Si vous avez du mal à y répondre vous pouvez poser cette question : « On aura réussi si … » (compléter la phrase).
  • People :
    • Qui seront les participants de l’atelier?
    • Quels seront leurs rôles?
  • Product :
    • Quel livrable est attendu en fin d’atelier ?
    • Une maquette, un proto, un fichier rempli, un mail d’envoyé, … ?
  • Process :
    • Le process correspond à l’ensemble des activités que vous allez proposer pour atteindre votre objectif, votre livrable et avec les personnes dans la salle.
    • Vous pouvez le représenter sous forme d’un Ordre du Jour.
  • Preparation :
    • Devons nous préparer des choses en amont de l’atelier?
    • Quels sont les pré-requis?
  • Practical concerns : Ce P concerne tous les éléments logistique comme la réservation de salle, les outils à amener, feuilles A4, post-its, gomettes, etc, faut il un tableau blanc? Etc
  • Pitfalls :
    • Correspond aux futurs risques qu’on pourrait rencontrer. Des Peoples resistantes aux changements ? (Comment les détecter? Cliquer sur le lien 😉)
    • Un product trop compliqué à réaliser dans le temps donné ?
    • Une salle indisponible?
    • Bref, posez vous les bonnes questions. Ca permet d’obtenir un atelier de qualité.

J’espère que cet article vous aidera.
Bisous les facilitateurs 😘
Xav’