Les outils

Je vais commencer par les outils numériques pour arriver sur l’outil physique.

Voici mon préféré, celui que j’utilise partout, TAÏGA.IO J’ai rédigé un petit article sur lui à cette adresse http://xavierkoma.com/taiga/. C’est un outil open-source, le plus complet de tous quand il faut faire du Scrum (ou même du Kanban). Je vous laisse le découvrir, il est très simple à prendre en main.
Je peux en citer un deuxième, JIRA https://www.atlassian.com/software/jira/agile édité par le populaire atlassian. Jira est un peu plus complexe à prendre en main au premier abord. J’ai vu des sociétés rechercher de nouveaux collaborateurs pour former des grands comptes à cet outil … on voit déjà la complexité. Si vous avez un surplus d’argent et que vous ne savez pas quoi en faire, cette solution est pour vous.

Le management visuel a un rôle important dans l’organisation et la vie de votre équipe.

L’outil le plus utilisé dans Scrum est … *roulement de tambours*… Tadam! Le Post-it.

Un post-it seul n’a pas de sens. Ce futur item du product backlog peut être une user story. On le retrouve souvent associé au ScrumBoard/Sprint Backlog que voici :

L’équipe doit avoir un ScrumBoard à côté de son équipe. Il est essentiel que le ScrumBoard soit physique pour obtenir un minimum de management visuel de qualité.

• En haut
  • L’objectif écrit du sprint en cours.
  • La date de début et la date de fin du sprint.
• Au centre
  • Story
    • On vient mettre les stories.
    • Elles ne sont pas déplaçables.
  • TO-DO
    • La colonne concernant les tâches relatives aux stories sur la même ligne.
  • DOING
    • La colonne où les stories sont en train d’être traitées.
  • DONE
    • La colonne où les tâches sont finies.
• A droite
  • On aura le radiateur contenant les indicateurs du sprint
  • On peut avoir une définition de prêt (optionnel).
  • On affiche la définition de prêt pour mettre une piqûre de rappel à toute l’équipe.
  • Le chart qu’il soit down ou up pour montrer et analyser l’avancement de l’équipe sur le sprint.
  • Et ce qui a été dit et conservé aux dernières rétrospectives.

Il faut penser à conserver les post-its pour un éventuel audit, ou autre mésaventure. Au bout de plusieurs sprints on peut avoir une quantité phénoménal de post-its, c’est pourquoi je recommande d’utiliser en parallèle un outil numérique reproduisant tous les bienfaits du ScrumBoard.